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专利申请审查过程中电话沟通的意义

资政知识产权 0



各行各业都在申请专利,那对应的,各行各业的专利都需要对应专业的人来进行审查,因此,专利审查机构的配置严格按照专业划分。

目前我国的专利审查机构大概分成以下几个大部分:

通信:主要包含无线移动,互联网,图像等;

电学:主要包含计算机领域等;

医药:主要包含中药,西药药剂等

化学:主要包含食品,化妆品,清洁用品等

材料:主要包含材料组合物等

机械:主要包含机械结构相关

光电:这个领域很杂,基本可以说是除了以上六个领域之外的其他领域

每个领域下面再细分成更细致的专业,每个专业配置几名“审查员”

但是,审查员并不必然是本领域的专家,他只是本领域技术人员。能看懂专利申请,能根据专利申请进行检索,能根据检索结果写通知书,仅此而已。

因此,合理有效的电话沟通非常必要,主要包括以下三点:

1、审查员不理解(不懂)发明重点

虽然审查员处理的案件都在其熟悉的领域,但却不是完全精通。而且由于绩效的压力,审查员已越来越依赖搜索引擎,很难花太多精力仔细研究申请人递交的文件,因此无法正确领悟发明的原理和要件是可以理解的。此外,也有个别审查员由于自身素质问题,也会存在看不懂说明书的情况。在这种情况下,通过电话沟通可以有针对性地指导审查员,协助审查员在很短的时间内正确理解发明的背景和意义,以及技术的重点。这样才能建立起进一步沟通的基础,对审查员的工作也有较大的帮助。而且这种指导是主动性的,可以引导审查员按照申请人的思路看问题。在实际操作中,审查员在正确理解发明重点后,会更容易核准申请。

2、申请人不理解审查员的观点和意图

审查员在准备OA(Office Action)时,受到各种法律法规的限制,有时候很难全面表达他的观点和意见;另一方面,申请人在阅读时,也会产生误解。如此一来,就会造成申请人在没有正确全面掌握审查员意见时,无法对症下药,给出合适的响应的状况,甚至只是一味地在权力范围上做不必要的牺牲。举一个较极端的案例:“如审查员表示请求项中的一个用词不合适,但申请人实在无法接受这个用词造成权力要求过大的意见。在经电话沟通后才知道,审查员是担心这个用词会造成权力要求过小,而申请人基于惯性思维,完全理解错误,差一点准备在答辩中继续缩小权力范围”。如果没有经过电话沟通,误解可能没有机会化解!

3、申请人和审查员无法达成共识

很多时候答辩阶段是一个试错的过程,申请人不断缩小权力要求的范围,直到审查员认为足够小为止,这往往要经过好几轮的答辩。但在电话沟通中,可以同时提供几个不同范围的提案,一次性得到试错的最后结果,节省很多时间。此外,电话沟通中也可以直接询问审查员的意见,很多审查员为了加快进度,也乐于提供意见,使申请尽快被核准。