专利申请审查过程中电话沟通的意义

各行各业都在申请专利，那对应的，各行各业的专利都需要对应专业的人来进行审查，因此，专利审查机构的配置严格按照专业划分。

目前我国的专利审查机构大概分成以下几个大部分：

通信：主要包含无线移动，互联网，图像等；

电学：主要包含计算机领域等；

医药：主要包含中药，西药药剂等

化学：主要包含食品，化妆品，清洁用品等

材料：主要包含材料组合物等

机械：主要包含机械结构相关

光电：这个领域很杂，基本可以说是除了以上六个领域之外的其他领域

每个领域下面再细分成更细致的专业，每个专业配置几名“审查员”

但是，审查员并不必然是本领域的专家，他只是本领域技术人员。能看懂专利申请，能根据专利申请进行检索，能根据检索结果写通知书，仅此而已。

因此，合理有效的电话沟通非常必要，主要包括以下三点：

1、审查员不理解（不懂）发明重点

虽然审查员处理的案件都在其熟悉的领域，但却不是完全精通。而且由于绩效的压力，审查员已越来越依赖搜索引擎，很难花太多精力仔细研究申请人递交的文件，因此无法正确领悟发明的原理和要件是可以理解的。此外，也有个别审查员由于自身素质问题，也会存在看不懂说明书的情况。在这种情况下，通过电话沟通可以有针对性地指导审查员，协助审查员在很短的时间内正确理解发明的背景和意义，以及技术的重点。这样才能建立起进一步沟通的基础，对审查员的工作也有较大的帮助。而且这种指导是主动性的，可以引导审查员按照申请人的思路看问题。在实际操作中，审查员在正确理解发明重点后，会更容易核准申请。

2、申请人不理解审查员的观点和意图

审查员在准备OA（Office Action）时，受到各种法律法规的限制，有时候很难全面表达他的观点和意见；另一方面，申请人在阅读时，也会产生误解。如此一来，就会造成申请人在没有正确全面掌握审查员意见时，无法对症下药，给出合适的响应的状况，甚至只是一味地在权力范围上做不必要的牺牲。举一个较极端的案例：“如审查员表示请求项中的一个用词不合适，但申请人实在无法接受这个用词造成权力要求过大的意见。在经电话沟通后才知道，审查员是担心这个用词会造成权力要求过小，而申请人基于惯性思维，完全理解错误，差一点准备在答辩中继续缩小权力范围”。如果没有经过电话沟通，误解可能没有机会化解！

3、申请人和审查员无法达成共识

很多时候答辩阶段是一个试错的过程，申请人不断缩小权力要求的范围，直到审查员认为足够小为止，这往往要经过好几轮的答辩。但在电话沟通中，可以同时提供几个不同范围的提案，一次性得到试错的最后结果，节省很多时间。此外，电话沟通中也可以直接询问审查员的意见，很多审查员为了加快进度，也乐于提供意见，使申请尽快被核准。